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這是一個(gè)信息化時(shí)代，隨著市場(chǎng)形成，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，必須按市場(chǎng)需求加速新品開(kāi)發(fā)、完善客戶服務(wù)、降低經(jīng)營(yíng)成本，這就需要采用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)全程自動(dòng)化和信息集成化。作為儀器儀表行業(yè)典型的項(xiàng)目型公司，北京歐倍爾科學(xué)儀器有限公司順應(yīng)時(shí)代潮流，與中國(guó)管理軟件智邦合作，借助智邦ERP系統(tǒng)，將市場(chǎng)、客戶、項(xiàng)目、銷售、采購(gòu)、合同、售后、財(cái)務(wù)、辦公等全過(guò)程集成到一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程信息全面集成、部門(mén)無(wú)縫協(xié)作、業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶產(chǎn)品咨詢與售后服務(wù)，*時(shí)間把握商機(jī)、決策、快速應(yīng)變，為歐倍爾在市場(chǎng)進(jìn)一步擴(kuò)大*奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
北京歐倍爾科學(xué)儀器有限公司成立于2003年，主要經(jīng)營(yíng)物理、生物、化學(xué)、資源環(huán)境等教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，是德國(guó)Plasma technology、Pure Device公司在中國(guó)大陸*總代，擁有進(jìn)出口貿(mào)易權(quán)，可代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)，通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并注冊(cè)企業(yè)商標(biāo)。歐倍爾公司客戶遍及全國(guó)30多個(gè)省市200多所院校及科研所，客戶有：北京大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、山西大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué)、海南大學(xué)等。公司代理及經(jīng)銷的產(chǎn)品品種齊全，與國(guó)外眾多建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的合同關(guān)系，如：布魯克、安捷倫、美國(guó)量子、日本島津、美國(guó)熱電、日本日立、德國(guó)耐弛、美國(guó)麥克等。
北京歐倍爾科學(xué)儀器有限公司代理產(chǎn)品
10多年來(lái)，隨著客戶與項(xiàng)目數(shù)量與日俱增，歐倍爾公司原有管理體系面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面，市場(chǎng)需求和技術(shù)更新瞬息萬(wàn)變，要求公司必須迅速推出能滿足客戶要求的高質(zhì)量產(chǎn)品。同時(shí)，隨著項(xiàng)目產(chǎn)品、規(guī)模復(fù)雜度以及項(xiàng)目、客戶數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，企業(yè)資源利用率卻持續(xù)下降。如何更地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與交付，不斷降低綜合運(yùn)營(yíng)成本，成為公司持續(xù)發(fā)展過(guò)程中亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題。
歐倍爾公司管理層經(jīng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士推薦，以及嚴(yán)格對(duì)比分析和試用驗(yàn)證，zui終決定與智邦合作。智邦專業(yè)工程師通過(guò)對(duì)歐倍爾公司管理難點(diǎn)全面系統(tǒng)的調(diào)研分析，結(jié)合其行業(yè)背景和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在與其決策層深入溝通之后，打造了一套集客戶、項(xiàng)目、銷售、合同、采購(gòu)、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、辦公管理等于一體的ERP解決方案，為歐倍爾建立的項(xiàng)目綜合管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)大的策略支持。
在此次合作中，歐倍爾公司高層深刻認(rèn)識(shí)和高度重視信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，在與智邦在實(shí)施方案內(nèi)容、時(shí)間、人員、原則等達(dá)成一致的前提下，在周期安排、部門(mén)配合、資源調(diào)度等各方面直接寄予大力支持。基于此，通過(guò)雙方共同參與、互相理解、緊密協(xié)作，歐倍爾公司整個(gè)ERP項(xiàng)目?jī)H用5個(gè)工作日就如期順利上線，并在全公司范圍投入應(yīng)用，迅速帶來(lái)巨大管理效益。
30分鐘快速安裝
歐倍爾公司在合同簽訂后10分鐘內(nèi)，就收到智邦一對(duì)一專屬客服來(lái)電，以及其發(fā)送的安裝通知和軟件成功啟用所有相關(guān)資料。在專屬客服的指導(dǎo)下，歐倍爾公司成功啟用智邦提供的7*24小時(shí)在線客服中心，登錄瀏覽器就能使用，隨時(shí)隨地獲取想要的服務(wù)。在與智邦專屬客服確認(rèn)安裝環(huán)境、安裝時(shí)間后，歐倍爾公司根據(jù)實(shí)際情況，很快就將安裝工作提前準(zhǔn)備就緒。
隨后，智邦專屬客服在約定時(shí)間，全程指導(dǎo)歐倍爾公司進(jìn)行ERP系統(tǒng)安裝。由于智邦軟件采用B/S架構(gòu)，安裝僅需三步，歐倍爾公司30分鐘就輕松安裝完畢，并順利完成局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)調(diào)通測(cè)試。有了智邦專屬客服的全程服務(wù)，歐倍爾公司ERP系統(tǒng)安裝過(guò)程快捷、簡(jiǎn)單、，無(wú)任何后顧之憂。
5天順利全面上線
與此同時(shí)，歐倍爾公司管理層與智邦配置的一對(duì)一實(shí)施顧問(wèn)保持緊密溝通，從業(yè)務(wù)層面就企業(yè)概況、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程、擴(kuò)展需求、管理目標(biāo)等進(jìn)行了深入溝通和確認(rèn)。智邦實(shí)施顧問(wèn)不僅深刻了解產(chǎn)品，而且有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，基于對(duì)歐倍爾公司行業(yè)特點(diǎn)和重點(diǎn)管理需求的深入分析與確認(rèn)，很快就為其量身定制了與軟件功能相結(jié)合的一整套專業(yè)實(shí)施方案并獲得認(rèn)可。
在為期5天的ERP項(xiàng)目實(shí)施中，智邦實(shí)施顧問(wèn)以實(shí)施方案為依據(jù)，通過(guò)集中式、同步式培訓(xùn)，讓歐倍爾公司決策層和操作層全面了解系統(tǒng)功能及運(yùn)作，并進(jìn)行一對(duì)一、面對(duì)面指導(dǎo)，幫助歐倍爾公司在系統(tǒng)內(nèi)快速搭建組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)建用戶帳號(hào)、分配賬號(hào)權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)、審批流程、重要提醒、郵件服務(wù)器、短信服務(wù)等的設(shè)置，將歐倍爾公司管理特點(diǎn)與軟件功能緊密結(jié)合，快速完成了智邦ERP系統(tǒng)客戶化過(guò)程。
接下來(lái)，歐倍爾公司在智邦實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下，順利完成客戶、項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)等歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入、關(guān)鍵數(shù)據(jù)運(yùn)行測(cè)試，還設(shè)置了系統(tǒng)備份方式。系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)都在歐倍爾公司自己服務(wù)器上，支持自動(dòng)備份，數(shù)據(jù)隨時(shí)恢復(fù)，系統(tǒng)運(yùn)行無(wú)憂?；陔p方緊密配合和協(xié)作支持，歐倍爾公司ERP項(xiàng)目順利實(shí)施，如期上線，并在全公司迅速投入應(yīng)用。
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